PDFデータ入稿は完璧データではない！ということの意味について
今回は、真面目に印刷に関わることを書いてみようかと思います。
前々から当社ではPDFデータ入稿はOKとしておりますが、頭を悩ますデータ入稿が時々あります。
それは…
・文字が化ける
・画像消える
・画像暗い
・字送りはみ出し
・行送りはみ出し
など、他にも色々あるのですが、今思いつくものは上記の現象です。
WordやExcel、PowerPointなど、多くの人が使っているMicrosoft Office。
他にも様々なソフトから手軽に作成ができて、ファイルを開くのにOSやソフトのバージョンを選ばず異なる環境でも同じレイアウトで確認ができる為とても便利です。
しかし、WordなどのOfficeソフトで作成したデータは、カラーモードがRGBに限定されていたり、Word上でいくら写真をグレーっぽく変換しても、そのデータは彩度などを調整しているだけで、実際にはRGBモードの画像だったりします。
そのようなデータを制作部では、頭をかかえながらIllustratorやPhotoshopソフトで無理やり開いて編集したり画像を明るくしたりして、とりあえず何とかして印刷物に適した制作物になるように整えています。
簡単に思える『データをそのまま使う』というPDFデータ入稿。
家庭用プリンターとは違い、オフセット印刷機にかけるデータには様々な制約があり、そのデータ処理に意外と時間がかかることが多いのです。
印刷用のPDFデータとして推奨されているのはX-1aという規格です。
この規格は、フォントや画像の埋め込み、RGBでなくCMYK出力など、これまで多くあったデータトラブルを回避するために作られた規格です。
新しいバージョンのMicrosoft Office（古いバージョンにはないかもしれませんが…）には保存時にこの設定にするところがありますので、チェックしていただけると完全データに近い印刷物に近くなりますので、よろしくお願いいたします。
それでは、今回はこの辺で…。
制作部 Ｋ
2022年06月27日 10:52
